![我的E政府 [另開新視窗]](/images/egov.png)
秘書室
秘書室（預算員額數：43人）：掌理文書、檔案、出納、總務、財產之管理與研考等業務及不屬於其他各單位事項。 1.督導財物及勞務標案發包、財產管理、物品管理、車輛管理及零用金管理等事項。 2.主持財物及勞務採購案開標、議價、決標作業。 3.簡化事務相關標準作業程序及不屬於本處各單位或秘書室其他各股之事項。 4.督辦秘書室預算編列、分配及執行。 5. 首長特別費支用、核銷及彙報作業。 6.其他臨時交辦事項。 1.各科室財物、勞務採購案發包驗收等相關業務。 2.1萬元以上之勞務、財物採購（15萬元以下依規定，不需辦理公開招標之採購案件）驗收、核銷業務。 3.標辦案件各類保證金之入帳、核退事宜。 4.依共同供應契約辦理之採購、驗收、核銷業務。 5.員工交通費審查核算。 1.財產盤點。 2.財產（移撥、借用、租用，含公安、消防設備年度申報及檢修）管理及相關文稿簽辦、報表編製及彙整等。 3.綜合業務（含開源節流、提升財務效能）。 4.秘書室內控資料彙整。 5.公務手機採購。 1.1萬元以下之小額採購及核銷。 2.物品管理、盤點、報表編製等相關事宜。 3.節約能源用電業務。 4.每季服務優良人員選拔及頒獎事宜。 1.開口合約執行(交貨、驗收、結算)。 2.會議便當餐盒採購核銷。 3.本處開標室相關借用、維護等管理。 4.協助本室同仁各項業務。 1職 稱 預 算
員額數工 作 項 目 聯 絡 電 話 主任
黃品瑄1.綜理及協調事務、出納、文書及研考等業務。
2.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7894 蕭專員 1.協助綜理及協調事務、出納、文書及研考等業務。
2.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7895 事務股 股長
孫玲央27208889或1999轉7900 助理員
(待補)1.各科室財物、勞務採購案發包驗收等相關業務。
2.1萬元以上之勞務、財物採購（15萬元以下依規定，不需辦理公開招標之採購案件）驗收、核銷業務。
3.標辦案件各類保證金之入帳、核退事宜。
4.依共同供應契約辦理之採購、驗收、核銷業務。
5.各類採購相關公文簽辦及資料彙整。
6.其他臨時交辦事項。 27208889或1999轉7897 謝助理員 27208889或1999轉7934 黃科員 1.文具、紙張及消耗性事務用品之請購及管理、每月盤點及報表編製。
2.綜合業務（各項宣導業務、關門窗、爬樓梯、菸害防治及自衛編組；不屬於本處其他科室、不屬秘書室其他承辦人員之業務）。
3.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7906 蕭科員 27208889或1999轉7904 王助理員 1.勞健保之加保、退保、調保及每月保險費用等業務。
2.零用金管理、登帳、編製零用金清單。
3.門禁及電源管理。
4.志工管理及費用核銷、相關水電費繳納核銷、撥付各項分攤款、規費及其他非經常性費用。
5.清潔、保全小額採購。
6.公務悠遊卡管理、秘書室子女教育補助費申請彙整。
7.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7912 李職務代理約僱科員 27208889或1999轉7910 技工
游先生1.車輛管理（估車輛相關預算編列及執行）、車輛養護、公務車派遣、停車證。
2.公務電話及手機門號月租費核銷。
3.全民國防教育、萬安演習及地震防災之人員訓練彙整。
4.節油、節水控管事宜。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7913 技工
周小姐27208889或1999轉7907 工友
邱先生1.登記桌業務。
2.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7902 駕駛
吳先生1.擔任首長公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉3407 駕駛
陳先生、杜先生1.擔任公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉3407 研考股 股長
梁倩雯1.工務局列管案件追蹤列管彙整提報。
2.公文2次展期及專案申請審核、製作公文檢核缺失講習簡報資料。
3.研考相關業務。
4.「文書PASS一本就GO」。
5.公文時效管制宣導。
6.辦理處務會議。
7.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7899 張科員 1.創意提案。
2.監察院案件。
3.調卷分析作業。
4.公文成效檢核作業、研考職名錄、各項文書教育訓練。
5.公文時效管制宣導事宜。
6.績效獎金簽辦事宜、電話禮貌測試事宜。
7.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7892 陳助理員 1.陳情系統管控業務。
2.工務大事紀。
3.常見問答、FAQ英文網站問題更新維護。
4.內部控制-風險評估作業。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7898 楊助理員 1.陳情系統案件、稽催業務。
2.各類公文績效月報表、主任秘書會報紀錄。
3.市民服務大平台相關業務。
4.輿情通報業務。
5.文結案未結列管、1999重大事項實施調查。
6.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7993 江專案業務員
(臨時人員)1.議員協調案件管控業務。
2.公文系統稽催、非陳情案件列管。
3.調案分析。
4.行政院及大陸政策相關公文。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7892 出納股 股長
楊渟萱1.綜理股內業務及出納各項業務審核。
2.收納款項收據之管理、現金支票暫時保管、主任印鑑保管與用印。
3.績效獎金發放作業。
4.保證金連帶保證書到期通知、債權憑證清查。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7930 陳助理員 1.員工薪津等發放作業。
2.員工公教優利、住宅貸款及法院執行命令等扣繳。
3.員工勞、健、勞退、公保、退撫、離職儲金之扣繳及製表。
4.年終獎金、考核獎金等發放作業。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7909 黃助理員 1.每日市庫歲入各帳戶管理，入帳、開據、收入轉正通知書及稅費款各項繳費方式調查表。
2.填製收入憑證報告單(日、週報)、月初編製使用收入憑證月報表。
3.共同管道基金及保管品專戶管理、簽發專戶支票、登帳、製表及其相關業務。
4.子女教育補助費、員工加班及外勤費(處長室、養護隊部及分隊) 、生日禮金發放及其相關發放作業。
5.工讀生薪資發放及其相關業務。
6.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7908 書記
(待補)1.員工交通費發放作業。
2.所得稅業務。
3.統計二代健保薪資所得及補充保費代扣業務。
4.開立支出收回書。
5.各項費款專戶、公用事業專戶登帳。
6.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7932 賴書記 1.各項押標金保證金收退、保管品託管提存。
2.保管款專戶管理。
3.歲出入現金結存日報表。
4.扣款賠償收入。
5.員工休假旅遊補助費、不休假加班費發放作業。
6.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7931 鄭職務代理約僱書記 1.退休人員月退休俸、遺族月撫慰及月撫卹發放作業。
2.退集會遊行保證金。
3.集中支付作業(放行、遞送支付科及登帳 報表製作)。
4.員工加班外勤費(處內各科室、駐外工所)發放作業、補休屆期工資。
5.三節慰問金、退休人員年終獎金發放作業。
6.其他臨時交辦事項27208889或1999轉7893 文書股 股長
許淑芬1.綜理文書、檔案業務。
2.督辦有關文書之文稿暨公文核轉。
3.有關文書研究檢討計畫及重要文稿之擬辦。
4.一般文書公務之溝通協調。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7916 王職務代理約僱科員 1.檔案點收編目、調案、銷毁等檔案管理事宜。
2.檔案相關採購案件。
3.歸檔案件及編目數量成長報表等簽辦。
4.辦理檔案分類及保存年限區分表修訂事宜。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7929 技工
陳先生1.陳情系統案件分文。
2.協助紙本公文登錄。
3.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7924 侯書記 1.檔案點收編目、調案等檔案管理事宜。
2.協助檔案銷毁事宜。
3.辦理案名對照表相關事宜。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7928 鍾書記 1.議員索資登錄及分文。
2.紙本公文登錄及分文。
3.標單收件。
4.協助電子公文分文。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7943 陳助理員 1.紙本及電子公文發文。
2.電子公文發文結果查詢及處理。
3.監印作業。
4.輪值加件發文。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7922 王約僱書記 1.紙本公文登錄及分文。
2.標單收件。
3.協助陳情系統案件分文。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7924 任書記 1.檔案點收編目、調案等檔案管理事宜。
2.協助檔案移交及銷毁事宜。
3.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7928 吳書記 1.紙本及電子公文發文。
2.電子發文結案之查詢及處理。
3.輪值加件發文。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7919 李書記 1.紙本及電子公文發文。
2.電子公文發文結果查詢及處理。
3.輪值加件發文。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7921 廖職務代理約僱人員 1.協助監印等業務。
2.協助郵件文號登錄、郵寄信件。
3.協助公文交換及科室文登錄。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7922 技工
郭先生1.電子公文分文。
2.協助紙本公文登錄及標單收件。
3.電子公文收文清單整理。
4.紙本公文文號列印條碼。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉8106 技工
胡小姐1.檔案點收編目、調案等檔案管理事宜。
2.協助檔案銷毁事宜。
3.機密檔案管理、彙整、清查、解密等事宜。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7927 技工
李小姐1.郵寄公文文號及附件登錄。
2.每日公文郵寄費用統計及每月報核。
3.協助監印等業務。
4.協助公文交換及科室文登錄。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7920 技工
黃小姐1.紙本及電子公文發文。
2.電子公文發文結果查詢及處理。
3.輪值加件發文。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7918 技工
鄭先生1.檔案點收編目、調案等檔案管理事宜。
2.協助檔案銷毁事宜。
3.檔案道管中心移交作業事宜。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7929 盧書記 1.紙本及電子公文發文。
2.電子公文發文結果查詢及處理。
3.輪值加件發文。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7915