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新建工程處

業務職掌

養護工程隊

秘書室(預算員額數:49人):掌理文書、檔案、出納、總務、財產之管理與研考等業務及不屬於其他各單位事項。

 
秘書室員工業務職掌
職 稱  預 算
 員額數
工  作  項  目    聯 絡 電 話
主任
李雅娟
1 1.綜理及協調事務、出納、文書及研考等業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7894
蕭專員 1 1.協助綜理及協調事務、出納、文書及研考等業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7895
事務股
股長
楊依紋
1 1.督導財物及勞務標案發包、財產管理、車輛管理及零用金管理等事項。
2.簡化事務相關標準作業程序及不屬於本處各單位或秘書室其他各股之事項。
3.採購及各項核銷報表審核。
5.督辦秘書室預算編列、分配及執行。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7900
職務代理
白約僱書記
1 1.採購業務財物、勞務標案公告招標、開標、驗收、付款及收押標金、履約保證金、保固金暨核銷、公文簽辦等業務。
2.公文彙整。
3.綠色採購及優先採購。
4.一萬元以上十萬元以下小額採購。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7934
侯科員 1 1.各科室財物、勞務採購案發包驗收等相關業務。
2.1萬元以上之勞務、財物採購(10萬元以下依規定,不需辦理公開招標之採購案件)驗收、核銷業務。
3.標辦案件各類保證金之入帳、核退事宜。
4.依共同供應契約辦理之採購、驗收、核銷業務。
5.各類採購相關公文簽辦及資料彙整。
6.其他臨時交辦事項。

 

27208889或1999轉7910
黃科員 1 1.文具、紙張及消耗性事務用品之請購及管理、每月盤點及報表編製。
2.綜合業務(各項宣導業務、關門窗、爬樓梯、菸害防治及自衛編組;不屬於本處其他科室、不屬秘書室其他承辦人員之業務)。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7905
梁科員 1 1.財產盤點。
2.財產(移撥、借用、租用,含公安、消防設備年度申報及檢修)管理及相關文稿簽辦、報表編製及彙整等。
3.綜合業務(含開源節流、提升財務效能、節約能源用電。)
4.議會交辦案件。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7904
職務代理
周約僱書記
1 1.勞健保之加保、退保、調保及每月保險費用等業務。
2.零用金管理、登帳、編製零用金清單。
3.臨時點工相關業務。
4.每月押金業務(政風)、志工管理及費用核銷、相關水電費繳納核銷、撥付各項分攤款、規費及其他非經常性費用。
5.1萬以上10萬之下小額採購核銷。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7912
陳助理員 1 1.1萬元以下之小額採購及核銷。
2.物品管理、盤點、報表編製等相關事宜。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7906
職務代理
顏約僱助理工程員
1 1.辦理財物、勞務採購、公文彙整等業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7918
臨時工
林小姐
1 1.會議室使用管理。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7903
技工
游先生
1 1.車輛管理(估車輛相關預算編列及執行)、車輛養護、公務車派遣、停車證。
2.辦理公務電話及手機核銷。
3.全民國防教育、萬安演習及地震防災之人員訓練彙整。
4.節油、節水控管事宜。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7913
工友
蘇小姐
1 1.登記桌業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7902
料工
詹先生
1 1.開口合約執行(含交貨驗收結算)。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7907
駕駛
張先生
1 1.擔任首長公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3407
駕駛 5 1.擔任公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3407
研考股
股長
龍慧君
1 1.工務局、市長室列管案件追蹤列管彙整提報。
2.公文2次展期及專案申請審核、製作公文檢核缺失講習簡報資料。
3.策略地圖、研考相關業務。
4.「文書PASS一本就GO」。
5.公文時效管制宣導。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7899
陳助理員 1 1.單一陳情系統(1999市民熱線)管控業務。
2.工務大事紀。
3.常見問答、FAQ英文網站問題更新維護。
4.內部控制-風險評估作業。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7898
張助理員 1 1.監察院案件、單一陳情系統(秘機信案件)。
2.調卷分析作業、申請案件實施計畫。
3.公文成效檢核作業、研考職名錄、訓練及人力資料更新(便民手冊資料提案及提報)、各項文書教育訓練。
4.各類公文成績月報表、公文時效管制宣導事宜。
5.績效獎金簽辦事宜、新聞稿發佈獎勵、電話禮貌測試事宜。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7892
楊書記 1 1.單一陳情系統案件、稽催業務。
2.一般陳情案件、市容會報列管。
3.單一陳情系統自動分案錯誤改分及上級信箱轉信之回復。
4.輿情通報業務。
5.異質採購件數統計、參與國內外評比調查。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7993

 

技工
陳先生
1 1.法務管理系統相關業務。
2.市長與民有約、區政說明會、市政座談會、區里發展座談會等案件列管、整合行銷平台相關作業。
3.法規及訴訟案件彙整相關業務。
4.新聞主題、每月重大活動政策、處務會議報告資料。
5.市政月曆、市政活動網之重大活動行事曆案件。
6.政府出版品相關業務。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7897
江專案業務員 1 1.議員協調案件。
2.公文系統稽催、非陳情案件列管。
3.調案分析、創意提案。
4.主任秘書會報紀錄。
5.行政院及大陸政策相關公文。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7892
出納股
股長
孫玲央
1 1.綜理股內業務及出納各項業務審核。
2.收納款項收據之管理、現金支票暫時保管、主任印鑑保管與用印。
3.績效獎金發放作業。
4.林口國宅專戶管理。
5.保證金連帶保證書到期通知、債權憑證清查。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7930
黃助理員 1 1.各項押標金保證金收退、保管品託管提存。
2.保管款專戶管理。
3.歲出入現金結存日報表。
4.扣款賠償收入。
5.所得稅業務。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7931
蕭助理員 1 1.員工薪津等發放作業。
2.員工公教優利、住宅貸款及法院執行命令等扣繳。
3.員工勞、健、勞退、公保、退撫、離職儲金之扣繳及製表。
4.年終獎金、考核獎金等發放作業。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7893
詹書記 1 1.道路基金各項歲入收入、罰鍰、道路挖掘規費等經收繳庫。
2.逐日填製收入憑證報告單、月初編製使用收入憑證月報表。
3.道路、共管基金專戶管理、簽發專戶支票、登帳、製表及其相關業務。
4.臨時點工薪資發放及保費扣繳。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7908
許書記 1 1.退休人員月退休俸、遺族月撫慰及月撫卹發放作業。
2.集會遊行保證金。
3.集中支付作業、數位表單整合平台作業。
4.員工加班外勤費發放作業。
5.三節慰問金、退休人員年終獎金發放作業。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7909
張書記 1 1.員工交通費發放作業。
2.員工休假旅遊補助費、子女教育補助費、不休假加班費發放作業。
3.統計二代健保薪資所得及補充保費代扣業務。
4.開立支出收回書。
5.各項費款專戶、公用事業專戶登帳。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7932
文書股
股長
許淑芬
1 1.綜理文書、檔案業務。
2.督辦有關文書之文稿暨公文核轉。
3.有關文書研究檢討計畫及重要文稿之擬辦。
4.一般文書公務之溝通協調。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7916
周科員 1 1.公文永久保存之掃描、分類及保存年限區分表編製。
2.目錄彙送。
3.檔案室採購案件、機密文件保管及報表編製。
4.公文點交編目歸檔併案。
5.績效評量表。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7929
張助理員 1 1.府局處發文、校對,發文附件裝訂歸檔等事宜。
2.查詢電子公文。
3.限期案件輪流加班。
4.協助監印。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7915
王助理員 1 1.公文督繕作業。
2.公文紙本及電子發文。
3.公文校對及附件之裝訂、電子公文查詢。
4.密件之確認。
5.協助監印。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7919
陳書記 1 1.檔案點收編目、調案、檔案銷毀等檔案管理事宜。
2.歸檔案件及編目數量成長報表之簽辦。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7928
鐘書記 1 1.單一陳情系統收文及分文。
2.紙本公文繕打、送件。
3.標單收件。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7924
孫書記 1 1.檔案管理。
2.檔案清查、調案、點收、歸檔編目上架。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7929
陳書記 1 1.公文紙本及電子發文。
2.公文校對及附件裝訂。
3電子公文發文結果查詢。
4.公文督繕及協助監印作業。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7921、7922
王約僱書記 1 1.郵件、紙本公文收文及分文。
2.紙本公文繕打、送件。
3.標單收件。
4.支援發文業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7924
賴書記 1 1.府局處文校對發文附件裝訂、歸檔等事宜。
2.查詢電子文。
3.輪值加件發文。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7921

 

職務代理
廖約僱助理工程員
1 1.協助收文。
2.協助郵件文號登錄、郵寄信件。
3.郵寄費用統計及報核。
4.協助公文交換。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7922
技工
郭先生
1 1.電子公文收件、分文、紙本公文繕打、送件。
2.標單收件。
3.收文清單整理。
4.紙本公文條碼列印。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8106
技工
(待補)

1

1.檔案管理。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7927
技工
鄭先生
1 1.郵寄公文文號及附件登錄。
2.每日公文郵寄費用統計及每月報核。
3.協助監印等業務。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7920
技工
黃小姐
1 1.府局處文校對發文附件裝訂歸檔等事宜。
2.查詢電子文。
3.輪值加件發文。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7918
工友
游小姐
1 1.支援「臺北市政府聯合採購發包中心」。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉6780
臨時工
顏小姐
1 1.郵寄全處信件及送交郵局。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7920